La gestion du Club du Havre, club associatif, s'appuie sur une organisation simple et réactive.
Elle est administrée par un COMITE de 7 membres au moins et 20 membres au plus. Celui-ci élit chaque année son BUREAU qui comprend le Président, les Vice-présidents, le Trésorier, le Secrétaire ainsi que toute autre personne que le Comité jugera utile de désigner.
A ce titre les Présidents des diverses Commissions font actuellement partie du Bureau.
Christian COTY
Président
Patrick VANIER
Vice-Président & Trésorier
Pascal SURREAUX
Vice-Président
Benoit LEROUX
Secrétaire
Rôle : Interlocuteur exclusif de l'entreprise chargée de l'entretien permanent du terrain, et des autres intervenants sur le parcours, étalonnage du parcours, proposition d'une politique à long terme de plantation d'arbres (et d'abattage des arbres gourmands en eau, ou des arbres morts), dessin et modelage du terrain.
Rôle : gestion anticipative des finances du club, encaissement des cotisations et autres rentrées financières, paiement des dépenses, préparation des comptes sociaux, relations avec les administrations et les banques. Suivi quotidien de l'activité des salariés du secrétariat/accueil du club.
Rôle : organisation de l'accueil et animation de son personnel, relations avec les restaurateurs, actualisation du site internet, recherche de sponsors et animation de manifestations diverses de la vie du club.
Rôle : prise en charge des nouvelles constructions, des travaux, de l'entretien de l'ensemble construit, suivi de la réalisation des travaux.
Rôle : Etablissement du calendrier des compétitions, recherche et fidélisation des sponsors, constitution, formation et suivi des équipes du club, relations avec le pro (création en 2009 de la fonction de « référent du pro » tenue par une seule personne chargée de coordonner les relations entre celui-ci et le club).